Първо, някои-оборудване за видеоконференции от висок клас предлага качване на файлове, споделяне на файлове и споделяне на работния плот: Всеки участник може да качва файлове за други участници, които да преглеждат, изтеглят и запазват, както и да споделят съдържание на собствения си работен плот.
Второ, наем на софтуер за система за видеоконференции. Глобалното стартиране на модел за отдаване под наем на софтуер за система за видеоконференции означава, че потребителите трябва само да подновяват своя абонамент годишно, за да продължат да използват системата. Всичко, от което се нуждаят, е интернет връзка, компютър, многопосочен микрофон и уеб камера. Този модел внесе нова жизненост и надежда в цялостното развитие на дистанционни системи за видеоконференции за малки и средни-предприятия. Въпреки че предлага изобилие от офис функции, той също елиминира необходимостта за МСП да инвестират сериозно в хардуер предварително. Само с мрежа и терминал те могат веднага да започнат да провеждат корпоративни видеоконференции, като наемат облачна видеоконферентна система с годишен абонамент.
Трето, спестява пари, усилия и време.
Спестяването на време и усилия подобрява цялостната бизнес ефективност. Интернет е ера на ефективност и високоефективните компании често печелят предимство. В същото време, с икономическото развитие, предприятията вече не се задоволяват просто да извършват бизнес на местно ниво. Пътуването през границите за бизнес срещи и личните срещи всеки път е твърде скъпо. По време на конферентни разговори човек не може да види изражението на другата страна, не може да определи дали е доволен и дори може да има затруднения при артикулирането на определени въпроси по телефона. Следователно видеоконференцията трансформира традиционните модели на срещи. Докато и двете страни имат оборудване за видеоконференции, те могат лесно да се присъединят към среща, без времеви и географски ограничения.
Четвърто, приложенията за онлайн видеоконференции са достъпни и на мобилни устройства, като iPhone и устройства с Android, което позволява на потребителите лесно да се присъединяват към срещи от всяко място. Това означава, че фирмите могат да използват по-ефективни и-рентабилни корпоративни системи за видеоконференции, като оставят поддръжката и сигурността на системата на доставчика на видеоконференции. Това намалява разходите, като същевременно подобрява ефективността на срещите.
